تنظيم الوقت هو توفير الوقت للقيام بمهام محددة فمثلاً إذا كان لديك ثلاث مواد تريد مذاكرتها خلال يوم وأنت تذاكر في اليوم 6 ساعات، فسوف تقسم ساعات مذاكرتك على الثلاث مواد فتذاكر كل ماده ساعتين..
أما إدارة الوقت فهي خلق أوقات جديدة حيث ستزيد ساعات مذاكرتك إلى 9 ساعات في اليوم..
الإدارة الصحيحة للوقت تضيف إلى حياتك ساعات طوالا إذا أحسنت إستغلال الأوقات الضائعة، فإضافة 15 دقيقة كل يوم تعني إضافة 13 يوم عمل كل عام، وإضافة 30 دقيقة كل يوم تعني أنك تضيف 26 يوم عمل كل عام .
– ضع خطة لأهدافك:
– خطة سنوية للعام كله
– خطة شهرية وفيها تقسم الأهداف على 12 شهر
– خطة أسبوعية فيها تقسم أهداف الشهر على مدى أربع أسابيع.
* وصايا هامة من أجل إدارة وقتك بشكل صحيح:
- إدارة الوقت لا تعني أداء الأعمال بشكل أسرع ولكنها تعني بأن الأعمال قد تمت بشكل جيد وفعال.
- انتبه للأوقات المقتوله في يومك، كالأوقات التي تقضيها في المواصلات أو في إنتظار العيادات أو غير ذلك.
- حدد أولوياتك وهل كل ما تفعله ضروري أو مطلوب منك؟! ستكتشف أن هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك الإستغناء عنها وأنت تفعلها دون أن تدرك، كطول المكوث على شبكة الانترنت من أجل التسلية أو مشاهدة التليفزيون.
- من الأفضل دائما أن تبدأ يومك في الصباح الباكر بعد صلاة الفجر، وهذا الوقت هو وقت تقسيم الأرزاق، وكما وصانا الرسول صلي الله عليه وسلم (بورك لأمتي في بكورها) وهو وقت تزيد فيه نسبة الأوزون في الهواء مما يحسن الصحة.
- جرب القيلولة.. في وقت الظهيرة ستجد نفسك تحتاج إلى قيلولة، ومن يجربها سبجد طاقة رهيبة باقي اليوم وسيجد أن يومه طويلاً جدا علي غير العادة .
* خطط لأوقات راحتك
فحتي أوقات الراحة والأجازة والصيف تحتاج إلى تخطيط جيد لأن قضاء الأوقات عموما بدون تخطيط يفسد الوقت ويجعل الفسحة شيء ممل جدا.
والتخطيط من أجل إجازة الصيف من أهم الأعمال التي يمكن أن تعملها، ففي أوقات العمل أنت تعرف ما الذي ينبغي عليك فعله أما في إجازة الصيف فأنت أن لم تخطط لها جيداً فستضيع مهما طال وقتها كانت شهرين أو ثلاثة وستترك أثرا سيئاً على نفسيتك ونفسية من حولك.
